ダッシュボード

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なぜ「ダッシュボード」と「マスタDB」を分けるのか

  1. 元データを壊さないため ・上のほうにある Projects DB(全件表示)Mails DB(全件表示) は「マスター一覧」として残しておきたい ・ダッシュボード部分では「今週だけ」「未対応だけ」など、条件付きのビューを別で管理したい ・直接DBにフィルタをかけると、マスター表示が消えてしまう  →リンクドビューなら「元データを残しつつ、必要な切り口で一覧化」ができる
  2. 1ページ内で「情報のレイヤー」を作れる ・上部:ダッシュボード(特定条件のビューをカード風に並べる) ・下部:全件(Projects / Mails のフルデータベース) こうすることで、全体像と優先情報を分けて管理できます
  3. ダッシュボードの柔軟性 ・リンクドビューはそれぞれ ビュー名・レイアウト(テーブル / カレンダー / カンバン / タイムライン)を独立して設定可能 ・例えば:  ・Projectsの全件は「テーブルビュー」  ・ダッシュボードの「今週の納期案件」は「カレンダービュー」   →同じDBでもレイアウトを変えて見せられるのが便利
  4. チーム利用時のわかりやすさ ・全件DBを直接使うと、チームメンバーがフィルタを外してしまったり、ビューを編集して混乱することもある ・「ダッシュボードは常に固定ビュー」になるので、メンバーが開くだけで「今日やるべきこと」「未対応メール」など必要情報だけ確認できる

まとめ

マスタDB

メール管理DB

案件管理台帳(Project)